Офисный шкаф выглядит совсем иначе, чем обычные шкафы в быту, причем не только внешне, но и изнутри. Наиболее часто используется классический серый цвет для покрытия поверхности металлического офисного шкафа, а высота полок, как правило, соответствует высоте папки с листами формата A4.
Шкафы для офиса (офисные металлические шкафы) могут быть и полностью закрытыми, и полностью открытыми, и комбинированными. Часто используемые в работе документы и принадлежности, обычно хранят на открытых полках (подставки, поддоны с документами, объемные папки), здесь же могут находиться предметы, украшающие помещение. В закрытой части шкафа, как правило, находятся документы длительного хранения, доступ к которым нужен не очень часто (отчеты, архивы, доклады и т.д.).
Шкафы полностью закрытого типа могут использоваться вместо стоек верхней одежды работников офиса – в этом варианте они оборудованы полками и перекладинами для плечиков. Компания "ПАКС-металл" предлагает целую серию металлических шкафов для одежды ШРМ, которая отлично впишется в интерьер любого офисного помещения.
Застекленные шкафы, по типу книжных, обычно устанавливаются в кабинетах руководителей. Тонированное или матовое стекло великолепно сочетается и с металлом и с деревом.
Формат офисного шкафа обычно две дверки, редко одна, еще реже три. Чтобы образовалась стенка, несколько шкафов выполненных в одном стиле ставят рядом друг с другом, или используют модульные конструкции. Когда объем предметов, которые необходимо хранить, очень велик, а размер помещения недостаточен для установки еще одного шкафа, единственным выходом из этого положения будет использования шкафов с антресолями, хотя и выглядят они более громоздкими.
Для хранения небольших документов, к которым необходим быстрый доступ, очень удобны картотечные шкафы с выдвижными металлическими ящиками. Такие шкафы оборудованы телескопическими направляющими, которые обеспечивают плавное и бесшумное выдвижение ящиков. Большинство современных шкафов имеют замки и, при необходимости, могут запираться, тем самым полностью исключая риск несанкционированного доступа к архивам, папкам и файлам. Также в офисах используются металлические архивные шкафы.
Наиболее актуально и экономично купить металлические офисные шкафы для организации рабочего пространства: и служить будет долго, и внешнюю привлекательность не потеряет.