В настоящее время успешность любого бизнеса обусловлена рядом таких основополагающих факторов как перспективный бизнес-план, надежные контрагенты, высококвалифицированный персонал и эффективное управление. В тоже время неотъемлемой частью любого бизнес-процесса является ряд вспомогательных элементов, призванных обеспечить его эффективность. Такими элементами являются металлическая офисная мебель, сейфы, бухгалтерские и архивные шкафы.
Все предприятия независимо от размеров и формы собственности обязаны вести бухгалтерский и финансовый учет. И здесь на помощь приходят металлические бухгалтерские шкафы. Учитывая важность документов, бухгалтерский шкаф надежно защищен от постороннего проникновения, а также воздействия огня и высоких температур. При этом такой шкаф вмещает весь объем деловой и технической документации, а в отдельных случаях дорогостоящие приборы и инструменты. Таким образом, бухгалтерский шкаф успешно совмещает практичность и вместимость архивного шкафа с надежностью металлического сейфа.
Существует два варианта конструкции шкафа - сварной и разборной. Первый отличается простотой установки и более низкой ценой; второй удобен при транспортировке, также подойдет для помещений с затрудненным доступом, но впоследствии потребует дополнительных затрат времени на сборку и установку. Еще одной важной характеристикой бухгалтерского шкафа является функциональность. Так, для небольших объемов документации на рынке представлены односекционные шкафы, с полками или без; многосекционные шкафы, в свою очередь, подойдут для оптимизации документооборота крупной фирмы. Также многосекционный бухгалтерский шкаф может быть разделен между несколькими сотрудниками, так как каждая секция имеет свой индивидуальный замок.
Функции и преимущества бухгалтерских шкафов
Важнейшей функцией бухгалтерского шкафа является защита ценностей и документов от несанкционированного доступа. Шкаф обязательно должен быть оснащен прочным замком: ключевым, электронным или замком повышенной секретности. Для замков повышенной секретности чаще всего используется ригельная система запирания. В этом случае в замочном механизме задействованы специальные металлические стержни (ригеля), которые при закрывании полностью входят в дверную лутку, полностью блокируя дверь. Также в некоторых моделях предусмотрено дополнительное отделение с замком (трейзер) для хранения ценностей, денег и документов особой секретности. Для дополнительной защиты некоторые производители предлагают металлические шкафы с возможностью крепления анкерными болтами к полу или стене.
Бухгалтерские шкафы изготавливают из высококачественной листовой стали, при этом толщина стенок варьируется от 0,7 до 2 мм. Стенки покрыты износостойкой полимерной краской, которая обеспечивает прочность и долговечность. При этом цветовая гамма покрытия не ограничена, поэтому выбранный Вами шкаф будет гармонично перекликаться с цветовым решением офисного интерьера. Таким образом, современные металлические шкафы эстетичны, соответствуют всем требованиям эффективного документооборота, и в то же время выполняют важнейшую функцию- защиту и сохранность закрытой деловой информации.