Множество информации, будь то на бумажном носителе или электронном, рано или поздно становится востребованным. Именно поэтому множество офисов пытаются отвести часть занимаемой рабочей площади под архивы. Для рационального использования занимаемой площади, а также для безупречного и правильного хранения носителей информации, на рынке архивного оборудования существует огромный ассортимент специализированных металлических шкафов, настилов всевозможных конфигураций, способных вместить на себя максимум документов при минимальном использовании свободной площади. При оборудовании архива таким инвентарем следует, в первую очередь, обратить особое внимание на размеры помещения (ширину, длину и высоту), а также на характер и объем носителей информации.
Виды архивного оборудования
Существует две разновидности архивного оборудования:
- мобильные передвижные стеллажи и архивные шкафы, применяемые как правило, в стесненном пространстве,
- стационарные, не имеющие возможности к перестановке, без их предварительной разборки и разгрузки носителями информации.
Стационарные металлические стеллажи устанавливают в основном в помещениях с достаточной площадью, где нет необходимости частичного обновления носителей информации, они предназначены для долгого хранения. Ярким примером такого оборудования могут служить стеллажи в больших библиотеках. Книги, различного рода документы, альбомы больших размеров, порой не востребованы долгое время и могут храниться на таком виде оборудования достаточно долго. Такой вид стеллажей, благодаря достаточно простой ячеистой конструкции может легко видоизменяться, в зависимости от размеров книг, свитков и других носителей. К тому же следует отметить сравнительно не большую их стоимость. Обычно стационарное оборудование выполняют открытого типа, без всевозможных задвижек, дверей и навесов.
При условиях ограниченного пространства и высокой арендной платы такой вид стеллажей устраивать не целесообразно. Эффективно, в данной ситуации, применять передвижное оборудование, и как правило, закрытого типа для защиты от посторонних посетителей архива. Такой вид стеллажей позволяет оптимально использовать предоставляемое пространство с экономией площади до пятидесяти процентов. Стеллажи легко сдвигаются и раздвигаются для доступа к информации. Эксплуатация такого вида оборудования не рекомендуется в старых зданиях с ветхим и не ровным (уклон более одного градуса) полом. Так как передвижные стеллажи монтируются либо на рельсы миниатюрного типа либо просто на роликах, при не ровном основании эксплуатация их будет существенно затруднена. Эффект мобильности такого архива будет утрачен. В некоторых случаях это не только будет опасно для здоровья человека, повышая степень травматизма, но есть возможность риска и для жизни. Для защиты стеллажей от несанкционированного проникновения или произвольно движения, как правило, устанавливают фиксатор. Именно он позволяет застопорить стеллаж на месте. Стоимость передвижного оборудования гораздо выше стационарного, да и процесс монтажа более трудоемкий. Но существенная экономия свободного пространства позволяет быстро окупить все расходы. К тому же такой вид архивного оборудования более надежный и современный. Вам не предоставит особого труда выбрать оптимальный вариант из широкого ассортимента мобильного оборудования тот, который как нельзя лучше подойдет для запланированного помещения под архив и хранения ценной информации. Вариантов масса, а в наше время возможно и изготовление оборудования на заказ.
Компания "ПАКС-металл" производит архивное оборудования стационарного и мобильного типа, а также другую металлическую мебель, которая превосходно подойдет для оборудования любого архивного помещения.